PDFファイルのパスワードを解除してセキュリティのないPDFを作成

PDFファイルがセキュリティで保護

パスワードなどのセキュリティで保護された複数のPDFファイルをひとつに結合する方法です。

私の会社では、数年前、紙で配布していた給料明細が、自分でWEB上のPDFファイルをダウンロードする方式に変わりました。

毎月、給料日にPDFファイルをダウンロードして、内容を確認し、PC上に保存しています。

時々、過去の内容を見たいときがあるのですが、該当の給料明細PDFファイルを探すのが、わりと面倒です。

特に該当月があいまいなときは、近い月のファイルをひとつひとつ開くのも、かなり面倒で不便です。

そこで、最低でも1年分くらいのPDFファイルを、ひとつのファイルに結合できないかと考えました。

早速、ネット上でPDFファイルを結合する無料のソフトを探し、PDFをまとめようとしました。

PDFファイル結合でエラー

ところが、結合ソフトでPDFファイルを読み込む途中でエラーです。

「○○.pdf」は保護されています。権限パスワードを入力してください。

セキュリティ保護のウィンドが表示されてしまい、先に進めません。

どうやら、給料明細なので、勝手に内容を変えられないよう、会社側のシステムがPDFファイルを作成するときにパスワードをかけるようです。

考えて見れば、給料明細を自由に書き換えることができてしまうと、いろいろと問題が生じるのかも知れません。

表示(閲覧)するときは何も必要ないのに、結合のときは、セキュリティが影響するようです。

しかし、会社側で給料明細を作成したときのパスワードはわかりません。

PDFファイルの文書プロパティを見てみると、次のようにセキュリティがかけられていました。

印刷:許可
文書の変更:許可しない
(省略)
ページの抽出:許可しない
(省略)

つまり、セキュリティ保護されているPDFファイルは、そのままでは結合できません。

こうなると、PDFファイルのセキュリティを解除すれば良いわけです。

ネットで調べていると方法を見つけました。

セキュリティ保護されたPDFファイルを見ることができる(開くことができる)状態であれば、ブラウザで開き、ブラウザ上の印刷機能を使い、新たにPDFファイルを作成してしまうのです。

ブラウザは、IE、Chrome、Firefox などです。ブラウザの印刷画面でPDF出力を選択できるものです。

PDFファイルのセキュリティ解除方法

1.エクスプローラーで該当PDFファイルを選んでおく。

2.ブラウザ(IE、Chrome、Firefoxなど)を開いておく。

3.PDFファイルを選択し、マウスのボタンを押したまま、ブラウザの上で離す。(ドラッグ&ドロップ)

4.ブラウザ上でPDFが開けたことを確認したら、その状態で印刷画面へ進む。プリンターの選択欄でPDFを選び、印刷(PDF出力)します。

これで、セキュリティが解除された新しいPDFファイルが作成されます。

セキュリティなしの新たなPDFであれば、複数のPDFをまとめるために結合したり、分割したりすることが自由にできます。

広告